50+ Senioren vacatures

ADMINISTRATIEF MEDEWERKER C

DOEL VAN DE FUNCTIE 
Het organiseren/ of coördineren dan wel het bieden van secretariële, administratieve, financiële en organisatorische ondersteuning aan collega’s.

RESULTAATGEBIEDEN

Financiële gegevens verwerken
• Verwerkt gegevens van financiële aard in de financiële administratie (declaraties, facturen, boekingen).
• Controleert de dagelijkse verwerking van financiële gegevens.
• Controleert de aansluiting tussen de boekhouding (het grootboek) en subadministraties zoals debiteuren, crediteuren en activa.
• Stelt de facturen betaalbaar en controleert/ doet controleren betalingen aan crediteuren en de specificatie van de debiteurenposten.
• Beperkt, waar mogelijk en binnen de daartoe gestelde kaders en procedures, het debiteurensaldo door het versturen van aanmaningen en het treffen van betalingsregelingen.
Resultaat:
Financiële gegevens verwerkt, zodanig dat gegevens voor alle betreffende financiële administraties correct en tijdig verwerkt zijn en betalingen correct en tijdig hebben plaatsgevonden.

Informatie beschikbaar stellen
• Stelt, ten behoeve van de kredietbewaking, cijferoverzichten op met betrekking tot aan te gane en aangegane verplichtingen en het verloop van uitgaven en ontvangsten.
• Stelt fiscale aangiften op.
• Maakt periodieke rapportages en ad hoc analyses van financiële aard.
• Verstrekt, op verzoek, mondeling en/of schriftelijk informatie uit de financiële administratie aan het management (intern) en belanghebbenden (in- en extern).
• Verzamelt gegevens voor het opstellen van de begroting, de jaarrekening en periodieke financiële overzichten.
• Archiveert financiële brondocumenten.
• Neemt gebruikelijk deel aan werkoverleg.
Resultaat:
Informatie beschikbaar gesteld, zodanig dat betrokkenen op tijd, volledig en correct geïnformeerd kunnen worden en het management op tijd beschikt over de juiste overzichten.

Werkprocessen verbeteren
• Signaleert mogelijkheden tot verbetering in werkmethoden en procedures binnen de administratieve organisatie.
Resultaat:
Werkprocessen verbeterd, zodanig dat werkzaamheden efficiënter en met een zo hoog mogelijke kwaliteit uitgevoerd kunnen worden.

PROFIEL VAN DE FUNCTIE

Kennis
• HBO werk- en denkniveau.
• Kennis van de toepassing van relevante (financiële) applicaties en automatiseringspakketten.
• Kennis van de administratieve procedures en relevante wetgeving.
• Kennis van en inzicht in de administratieve processen en inrichting van de afdeling(en), alsmede in (het begrippenkader van) de administratieve organisatie.

Specifieke functiekenmerken
• Analytisch vermogen.
• Mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid voor het communiceren op alle niveaus en het geven van werkopdrachten.
• Ordelijkheid en systematisch werken en nauwkeurigheid voor het op de juiste wijze verwerken van een diversiteit aan gegevens.
• Stressbestendigheid in verband met werkzaamheden die onder tijdsdruk staan en waarbij verstoring een rol kan spelen.

Aanbod
Wij bieden u:
- een salaris volgens schaal 7 van de CAO Kinderopvang van € 2.125,- tot € 2.814,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek, dus € 472,22 tot € 625,33 voor 8 uur per week;
- een tijdelijk contract voor 7 maanden, met uitzicht op verlenging.

Direct solliciteren?
Stuur dan een e-mail met daarin uw motivatie en CV met referenties

Inlichtingen
Wilt u eerst even een paar vragen stellen?
Neemt u dan gerust contact op met de afdeling Personeel & Organisatie, bereikbaar via telefoonnummer 020 – 47 51 345, en vraag naar Kerst Sandburg.