Verenigingssecretaris
Geplaatst op februari 6, 2020 | Door solliciteren2
Website milieudefensie Vereniging Milieudefensie
Ben jij een bruggenbouwer? Vind je het leuk om met leden in gesprek te gaan en een brugfunctie te vervullen tussen leden, bestuur en werkorganisatie? En heb je veel ervaring als verenigingssecretaris? Dan zijn we op zoek naar jou!
We hebben per direct een vacature.
Verenigingssecretaris (minimaal 0,6 fte (22,5 uur p/w)
Milieudefensie werkt aan één van de grootste problemen van nu: klimaatverandering. Ons doel is om groene alternatieven bereikbaar te maken voor iedereen. Als het aan Milieudefensie ligt wordt onze leefomgeving gezonder, duurzame energie en mobiliteit goedkoper, eten we eerlijk voedsel en hebben we volop groene banen. Mensen krijgen weer grip op hun eigen omgeving. Wij noemen dat Eerlijk omschakelen. Dat lukt alleen als iedereen meedoet.
Wat ga je doen?
• Je adviseert bestuursleden pro-actief en inhoudelijk over relevante (beleids)onderwerpen en dossiers (bijvoorbeeld moties, amendementen en agendapunten leden) in afstemming met de dossierhouder in de werkorganisatie;
• Je zorgt voor zorgvuldige, democratische besluitvormingsprocessen;
• Je bereidt het overleg tussen bestuur en de directie inhoudelijk voor. Je brengt zelfstandig en pro-actief relevante onderwerpen onder de aandacht van bestuursleden; waar nodig initieer je overleg tussen leden en bestuur;
• Je zorgt voor een correcte en servicegerichte (digitale) afhandeling van de vragen van de leden, je faciliteert het nakomen van afspraken en het uitvoeren van besluiten. Je zorgt hierbij voor heldere communicatie naar alle betrokkenen;
• Je beheert de agenda van en levert ondersteuning aan het dagelijks bestuur en de voorzitter;
• Je werkt zelfstandig en je gaat probleemoplossend te werk;
• Je werkt nauw samen met het bestuur en de bestuurssecretaresse, de directie en met de organizer ledenparticipatie;
• Je adviseert gevraagd en ongevraagd het management en het bestuur op het gebied van beleid en personele aangelegenheden.
Wie ben jij?
• Je hebt zeer ruime ervaring binnen het (politieke) verenigingswezen;
• Je bent makkelijk benaderbaar voor het bestuur en de leden;
• Je deinst er niet voor terug om relevante onderwerpen aan te kaarten;
• Je spreekt mensen makkelijk aan, vindt het leuk om mensen mee te nemen in zienswijzen en relevante ontwikkelingen;
• Je straalt senioriteit uit: je bent rustig, je voelt anderen goed aan en mensen vertrouwen je;
• Je bent overtuigend zonder dat je de menselijke maat uit het oog verliest;
• Door je jarenlange ervaring binnen het verenigingswezen heb je gevoel ontwikkeld voor verhoudingen en weet je als geen ander hoe je hiermee om moet gaan;
• Je kunt uitstekend plannen en prioriteren.
Wat neem je mee?
◦ Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur op juridisch en/of bestuurskundig gebied;
◦ Ruime ervaring als verenigingssecretaris; bekend met wet- en regelgeving en met democratische besluitvormingsprocessen van een vereniging;
◦ Je bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk, ook beleidsmatig;
◦ Je weet op alle niveaus waardevolle relaties aan te gaan, je hebt gevoel voor verhoudingen en weet mensen mee te nemen;
◦ Je durft mensen aan te spreken op hun gedrag, weet eventuele conflicten in de kiem te smoren en hebt een sterk probleemoplossend vermogen;
◦ Je kunt snel schakelen op verschillende onderwerpen, houdt het doel in de gaten en bent in staat duidelijke prioriteiten te stellen;
◦ Je bent sterk in plannen en organiseren, overzicht houden, voortgang bewaken en voorstellen doen;
◦ Je bent toegankelijk, maar ook standvastig om je eigen koers te varen in de dynamiek van de de driehoek tussen leden, bestuur en werkorganisatie;
◦ Je hebt affiniteit met klimaat en duurzaamheid.
Wij bieden
• Een uitdagende baan in een inspirerende en betrokken organisatie, waarin je een belangrijke bijdrage levert aan een eerlijke en duurzame toekomst;
• Een goede werksfeer met maandelijkse borrels, inspiratiesessies en teamuitjes;
• Een club enthousiaste collega’s;
• Een prima reiskostenvergoeding;
• Een werkplek in hartje Amsterdam. Een middagwandeling langs de grachten kunnen we iedereen aanraden. Vanaf Amsterdam CS ben je met ov of fiets binnen 10 minuten op ons kantoor;
• 4 dagen per week een heerlijke vegetarische lunch tegen een kleine vergoeding;
De arbeidsovereenkomst is voor de periode van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging. Het salaris bedraagt, afhankelijk van je kennis en ervaring, tussen de € 3.145,- en € 4.329,- bij een volledig dienstverband. Een fulltime werkweek bij Milieudefensie is 37,5 uur.
Milieudefensie bouwt aan een brede verandermacht en wil dat graag weerspiegelen in de samenstelling van de teams. Kandidaten met achtergronden die ondervertegenwoordigd zijn in de klimaatbeweging worden daarom extra uitgenodigd om te reageren.
Direct solliciteren of heb je vragen?
Enthousiast geworden? Wij horen graag waarom je voor Milieudefensie wil werken. Mail je CV voorzien van een motivatie (maximaal 1 A4) beide in PDF uiterlijk 4 maart naar solliciteren@milieudefensie.nl onder vermelding van vacature ‘Verenigingssecretaris’. De sollicitatiegesprekken vinden plaats op 17 maart (1e ronde) en 26 maart (2e ronde). Neem voor vragen gerust contact op met Ellen Hondeveld, manager Organisatie, via 020-5507300.
Deze vacature wordt tegelijkertijd intern en extern uitgezet. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Om te solliciteren op deze vacature stuurt u uw sollicitatie naar solliciteren@milieudefensie.nl